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Nouveauté IOne : Intranet et ses 4 processus

Dernière mise à jour : 16 sept. 2021

Ce nouveau module propose 4 fonctionnalités :



  1. Tâches

  2. Workflows de procédures

  3. Bureau virtuel

  4. Site d'informations dynamique




1. Gestion des tâches : ​Pour communiquez en interne avec pertinence


Un atout majeur dans la mise en place des modes opératoires.

Couplé avec les "Workflows" communiquez l'information avec une traçabilité assurée :

  • ouverture/fermeture de chantier

  • information entrante client/chantier

  • communication interne

  • procédure licenciement

  • etc...

Chaque tâche créée peut être attribuée à un tiers qui verra son planning s'afficher à l'ouverture d'iONE et se complète de remarques/pièces jointes/traçabilité/


Affichage des tâches :

  • Sur une période sélectionnée

  • Par émetteur multiple

  • Par destinataire multiple



2. Workflows : Programmation des étapes de réalisation d'une procédure avec gestion des ruptures de la chaîne de réalisation


Le principe est de découper une chaîne en plusieurs blocs opérationnels assurant ensemble une procédure de gestion et de gérer les ruptures de chaine.


Exemple : déroulé d'un licenciement pour faute grave

  1. Etape 1 : J => Mise à pied à titre conservatoire

  2. Etape 2 : J+5 minimum => convocation à l'entretien préalable après la présentation de la lettre de convocation

  3. Etape 3 : J+2 et J<30 : lettre de licenciement

La fonction workflow va permettre de générer une tâche à chaque étape, attribuée à la personne en charge de la réaliser, qui une fois réalisée déclenchera la tâche suivante suivant le délai prévus, et ainsi de suite jusqu'à réalisation complète.

Innovation : alerte automatique au responsable en cas de rupture des conditions de réalisation et de délai.



3. Bureau virtuel : la relation avec l'extérieur


flux RSS : Création de multiples liens RSS pour se tenir informé de l'actualité :

paie / social / CCN etc...


Raccourcis : Création de liens vers des applications tierces comme :

logiciel comptable / dématérialisation / sites WEB / dossiers salariés / etc...


L'objectif est de centraliser toutes les applications, dossiers, etc... afin de les piloter à partie cet écran














4. Site d'information dynamique www.intersoftone.fr


Une grande innovation avec l'affichage de pages dynamiques proposant 4 volets :


  1. Nouveautés sur chaque version nouvelles + des focus régulier sur des tutos fonctionnels

  2. Actualités intersoftONE : nouveaux produits/solutions/services/etc...

  3. Accès à votre espace client. Nous vous rappelons que vous pouvez créer votre espace en vous inscrivant

  4. Actualités sociale et CCN + aux autres espaces de notre site en ligne



 

Conditions de mise en œuvre du module INTRANET


le module est offert à tous les clients, l'assistance et mise à jour est à rajouter avec une mise en œuvre et formation de :

1 journée sans workflows

2 journées avec premiers workflows


 
 






















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