Pour piloter votre avenir, vous ne pouvez plus vous appuyer sur des outils d'avant!
Pour garantir la pérennité de votre entreprise vous devez vous assurer d'un accès à vos liences à vie pour vos données stratégiques.
Suite modulaire iONE 100% métier et évolutive pour réussir votre transformation digitale et PILOTER votre entreprise avec 1 seule solution!
Ressources Humaines
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100% dématérialisation : contrats/courriers/notes
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Courriers salariés, contrats de travail et avenants
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Déclarations Net Entreprise (DPAE, Attestation IJSS...)
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Formation Compétences
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Entretien professionnel
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Multi contrats de travail
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documents numérisés (photos, CV, carte de séjour, etc...)
Pointages
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Par chantier/salarié avec télépointage salariés
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Absence remplacement par géolocalisation multi-critères et
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Gestion des remplacements avec alertes contractuelles
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Alertes sur les dépassements en heures complémentaires et supplémentaires
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Alertes sur risque de reclassification en temps plein
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Gestion des temps partiels avec alertes sur les non-conformités des règles et suggestions de régularisation sociale
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Pré-paie
Paie intégrée
Paie iONE, pour un calcul automatique à partir des pointages iONE ERP. Cet automatisme ne nécessite aucun transfert entre logiciels :
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Profils de paie adaptés à la Convention Collective Propreté et services associés / SAMERA
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Transfert des OD comptable
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Déclarations sociales
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Liaisons bancaires
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Déclarations périodiques
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100% dématérialisation NEOBOX
CRM & organisation
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Devis et plan de prévention
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Etablissement du plan de facturation du contrat client
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Planning prévisionnel des salariés sur chantier
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Bons d'intervention périodiques
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Dotations produits et matériels PPM
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Budget alloué par poste analytique pour projection budgétaire et comparaison mensuelle
Facturation
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Facturation automatique des abonnements et des contrats
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Outils de révision des contrats
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Bons de travaux occasionnels / contractuels
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Factures ponctuelles à partir des bons de travaux
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Mode de facturation défini par client (chantier par chantier / tous chantiers regroupés)
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Transfert du journal des ventes en comptabilité
Comptabilité
Le choix est possible entre la comptabilité entièrement intégrée dans Intersoft ou d'un éditeur tel que Sage/CEGID/Quadratus :
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Suivi comptes de tiers / TVA / Rapprochement bancaire
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Règlements / relances / échéancier
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Module analytique
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Gestion immobilisations
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Etats de synthèse et tableaux de bord
image contractuelle
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Partenariat Officiel avec notre partenaire intégrateur PSI pour connexion paie à partir d'iONE ERP et transfert de support
Démarrage de janvier à décembre
Seule solution paie qui permet un démarrage choisi entre janvier et décembre.
Par la reprise des cumuls (unique sur la marché), aucune obligation d'un démarrage en début d'exercice social.
Le projet de déploiement est optimisé
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100% métier et paramétrable
Les profils sont optimisés dans le respect des règles mais avec une vision "rentabilités" sur :
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prime expérience
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primes et rappels d'heures avec impact Fillon
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Congés payés
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Allègement Fillon
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taux de transport
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etc...
Chaque éléments de paie est ventilé sur un chantier aux fins de rentabilités réelles
DSN intégrée avec lien en temps réel à Net Entreprise
Suivi social
& Conventionnel
Les calculs respectent les lois sociales MAIS également les règles conventionnelles.
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Toutes les règles liées à la CCN sont systématiquement intégrées dans la paie
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Une newsletter périodique (style FEP express) vous est envoyée
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Le support est assuré sous 2 heures en période de paie
Le contrat expert vous assure notre engagement de résultats
Engagements de résultats
Nous nous engageons à modifier les profils de paie lors de toute nouveauté quand les autres éditeurs s'engagent à vous communiquer les règles à mettre en place par vous-mêmes.
Si la formation est insuffisante pour l'autonomie attendue, IF s'engage à prendre en charge les compléments nécessaires pour atteindre l'objectif (hors frais de déplacements)
image contractuelle
Intégration d’Excel sans équivalent
N’importe qui maîtrisant Office 365 peut facilement connecter des requêtes, des modèles de données et des rapports Excel avec les tableaux de bord pour :
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collecter
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analyser
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publier et partager
des données Excel de façon innovante.
Messenger
programmé
Le partage de vos indicateurs
pour faciliter la prise de décision et le pilotage au quotidien.
Abonnez vos destinataires à des analyses par un envoi programmé sécurisé.
Analyse de flux en temps réel
Découvrez ce qui se passe au quotidien, et plus seulement dans le passé (méthode rétroviseur).
Bénéficiez de l’analyse en temps réel, afin de pouvoir prendre la bonne décision au bon moment.
iONE Reporting vous accompagne dans votre transition vers le reporting proactif.
Pilotage proactif
En lien permanent avec les données, iONE Reporting met à jour automatiquement vos tableaux de reporting dans l’environnement Microsoft Office365
Les reportings sont directement connectées aux données sources pour concevoir des analyses proactives, sur la base d'indicateurs clés, pour un pilotage intelligent de l'entreprise
unique sur le marché!
Reporting Analytique
Adoptez la puissance de la business intelligence intégrée à Microsoft Office.
iONE Reporting permet aux directions de concevoir leurs propres analyses avancées, tableaux de bord et reporting personnalisés.
La restitution et l’exploitation des informations s’effectue sous forme de tableaux listings.
Créez une culture axée sur les données grâce au décisionnel.
Reporting Décisionnel
La solution dashboard intégrée simplifie vos prises de décisions au quotidien.
Simplifiez : la construction sur le web des tableaux de bord visuels, percutants et interactifs
Décidez : des actions à mener grâce aux informations de votre tableau de bord
Le décisionnel à la portée de tous les services.
Contrôle qualité
Les contrôles qualité effectués par les contrôleurs sont automatiquement en ligne.
Des graphiques alimentent les statistiques sans aucune transmission.
Chaque client peut visualiser son planning annuel.
Des synthèses et tableaux de bords sont centralisés au back Office siège iONE.
Suivi des TE/TS
Les plannings d'intervention sont affichés en ligne pour chaque client.
Les CR sont mis à disposition sans aucune transmission manuelle.
Des synthèses et tableaux de bords sont centralisés au back Office siège iONE.
Carnet de liaison
L'espace client propose une interface de saisie pour toute communication.
Chaque évènement est transmis à l'inspecteur/Manager qui pourra dialoguer avec le client en direct via les interfaces web jusqu'à résolution du problème.
Des synthèses et tableaux de bords sont centralisés au back Office siège iONE.
NeoTouche & Neobox sont des marques Quadient
Extranet Factures
Automatisez l'envoi de vos factures par courrier, e-mail ou via un portail en ligne.
A destination des entreprises privées ou des entités publiques via le portail Chorus Pro, l'extranet iONE Neotouch Clients vous permet de piloter efficacement et en temps réel votre activité.
Extranet Fournisseurs
79% des DAF considèrent que la facture est le premier document à dématérialiser (étude Cabinet Arthur D.Litlle ).
Avec iONE Neotouch Fournisseurs, automatisez le processus de réception et de traitement des factures fournisseurs pour un gain de productivité, une meilleure visibilité sur les délais de règlement et une meilleure relation avec vos fournisseurs.
Coffre-fort Salariés
Optimisez la gestion de vos documents RH : bulletins de paie, notes d’information, relevés d’heures, jusqu’à la signature électronique du contrat de travail.
100% conforme à la loi Travail.
iONE Neobox RH propose la diffusion dématérialisée vers un Coffre-fort personnel sécurisé mis à disposition à chaque salarié pendant 50 ans.
Contrôles qualité
A partir d'iONE ERP, chaque chantier est détaillé (bâtiment, niveau, local).
Les éléments à contrôler sont planifiés et mis à disposition sur le smartphone du Manager/Charge de clientèle.
Le Manager effectue ses contrôles, contradictoires ou non, et peut opérer un contrôle spontané.
La note globale déterminée par la pondération de chaque élément est diffusée sous forme de graphiques aux clients autorisés qui sont également informés des contrôles de non-conformité automatiquement générés.
Suivi des interventions récurrentes et TE/TS
A partir d'iONE ERP, les interventions programmées sont dispatchées automatiquement sur le smartphone/tablette.
La synchronisation est effectuée en temps réel (on line) ou temps différé (off line), avec signature et photos, pour validation.
Le responsable des équipes valide l'étape de facturation automatique
Le client via son interface WEB peut visualiser le suivi de planification de ses chantiers et le compte rendu suivi de chaque interventions effectuée.
Enquêtes terrains clients/salariés
Etablissement de questionnaires multiples à destination de publics ciblés :
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clients
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chantiers
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salariés
Chaque questionnaire est personnalisable :
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notification
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choix multiples
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questionnaire imbriqués
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à destination des clients/salariés avec analyse des résultats.
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Le Manager/Chargé clientèle effectue son action
Un tableau analytique s'enrichi à destination interne/externe.
Entretien Professionnel
A partir de questionnaires personnalisables élaborés par le service en charge des entretiens professionnels, chaque inspecteur/manager/chargé de clientèle assure l'entretien de ses salariés, sur site avec sa tablette.
Les synthèses individuelles et collectives sont centralisées aux fins des étapes suivantes liées aux contraintes de la loi sur la réforme de la formation des salariés dans l'entreprise.
Contrôle pointages Inspecteur
Interface WEB pour le pointage des évènements par les Managers : heures complémentaires, absences.
Tout événement majeur (contrat, avenant, compléments d'heures, maladie, congés, etc…) est validé par le service R.H qui est informé de son rôle requis.
Module dédié Gouvernante en ligne disponible.
Pointages mobiles salariés
Le salarié dispose d'une application sur smartphone qui lui indique son planning quotidien :
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A l'arrivée sur site : il clique sur le bouton vert
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Au départ du site : il clique sur le bouton rouge
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Contrôles de présence :
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Scan du QrCode affiché sur le site
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Géolocalisation
(combinaison des 2 contrôles possible)
