Pour piloter votre avenir, vous ne pouvez plus vous appuyer sur des outils d'avant!
Suite modulaire iONE 100% métier et évolutive pour réussir votre transformation digitale et PILOTER votre entreprise avec 1 seule solution!
Le CRM conçu pour les entreprises de Propreté
Structurer le suivi de vos prospects et de vos devis pour augmenter votre C.A.
Commercial : Multi-commerciaux - prospection commerciale : importation prospects existants - liaison fiche contact site web - mailing avec création du visuel marketing - agenda commercial.
Devis : ponctuel sur le terrain avec signature sur tablette/smartphone - devis contractuel sur mesure et personnalisé logo prospect avec signature électronique - lien de tracking de suivi d'ouverture.
Supervision : suivi commercial par commercial - relances devis automatisés par critère - statistiques personnalisées - évolution des performances individuelles.
Centralisation : transfert prospect en client pour gestion du contrat récurrent ou des interventions ponctuelles via l'application des bons de travaux avec mapping d'optimisation des tournées et validation d'exécution sur tablette.
Processus métier : Bons de travaux – facturation – RH – Pointages
– Paie – Suivi CCN – Stock – Comptabilité – Rentabilités réelles.
Digitalisation 100% intégrée & sécurisée : contrats de travail / courriers / bulletin de paie / feuilles de pointages / coffre-fort salariés.
Mobilité : Contrôle qualité – bons de travaux – incidents clients –entretien professionnel mobile – visites clients –pointages salariés.
Innovation : Géolocalisation – pointages terrains – bureau virtuel – reporting proactif…..
Optimisation : Base de données unique multi-agences / sociétés avec consolidation.
iONE erp, la performance d'un ERP 100% métier
Pour relever tous les défis du quotidien par l'efficacité de process dématérialisés optimisés.
L'incontournable dématérialisation RH & financière
Votre transition numérique passe inévitablement par la dématérialisation réglementaire de vos procédures.
Optimisation du processus : choix dématérialisation complète ou mprimante virtuelle (envoi courrier sous-traité).
Processus complets : Contrats de travail/Avenants/Complément d'heures/Justificatifs administratifs à l'embauche (CNI/carte séjour,…)/Avertissements et convocations (procédures licenciement)/
Notes internes RH/Entretien Professionnel/Feuille de pointages/Bulletins de paie.
Coffre-fort salarié : Archivage documents personnels pendant 50 ans même en cas de départ de l'entreprise.
Traçabilité des documents administratifs : Statut (réception-ouverture-signature) / automatisation des rappels signatures à échéance / archivage dans iONE des retours contrats de travail et documents signés.
Suivi social & CCN : engagement de résultats dans le cadre d'un contrat expert. Toute modification est prise en charge par nos experts avec formation et tests préalables à tout nouveau calcul de paie réel.
Tranquilité : Paramétrage des profils de paie à chaque nouveauté avec tests et formation / Sous-traitance à la demande : un service expert prend le relais à la demande pour effectuer en urgence vos paies.
Déploiement optimisé : démarrage choisi entre janvier et décembre via reprise des cumuls. Aucune obligation d'un démarrage en début d'exercice social.
Support professionnel : newsletter périodique avec réponse sous 2 heures en période de paie
Paie métier intégrée 100% automatisée pour des rentabilités justes
La facilité d'une paie automatisée par les pointages et garantie
par des experts métiers.
Piloter votre entreprise avec iONE Supervision
Indicateurs clés dynamiques et personnalisables avec consolidation multi-sociétés
Power BI : l'assurance d'un outil Microsoft performant, évolutif et moderne pour analyser les données stratégiques en temps réel et permettre des prises de décisions éclairées.
Pilotage proactif : mise à jour automatique des tableaux de reporting dans l’environnement Microsoft Office365.
Puissant : la restitution et l’exploitation des informations s’effectue sous forme de tableaux et graphiques an mode consolidation mutli-sociétés.
Messenger programmé : Abonnez vos destinataires à des analyses par un envoi programmé sécurisé.
Applications mobiles : des outils terrains au quotidien pour le contrôle qualité, les interventions TE/TS avec optimisation des tournées, les enquêtes terrains.
Suivi RH : outil du responsable pour les DAPE, pré-embauche, plannings, entretien professionnel au plus prêt du terrain avec supervision en aval du service R.H.
Pilotage Manager : cartographie des tournées pour optimisation et suivi en temps réel des TE/TS..
Bureau virtuel Manager : communiquez une information à jour H24 entièrement paramétrable (salariés, feuilles de poste, cartographie, etc...).
La relation terrain assurée par les applications mobiles iONE
Pour une connexion permanente de vos équipes itinérantes dans un monde connecté.
Fidélisez vos clients & salariés avec les applications collaboratives iONE extranet
Des outils simples pour fidéliser les salariés dans un monde de pénurie en pénurie.
Performance : Visualisation plannings et documents – pointages en ligne avec contrôles présence et alertes absences – demande congés –extranet entreprise – dépose arrêt de travail.
Accès salariés : demande de congés/plannings/Pointages/documents... Pour créer le dialoque avec les salariés.
Accès clients : Gestion règlementaires des factures en ligne – relances. Compte rendu qualité et des interventions – correspondances.
Outil création page web : pour créer des pages web à destination de vos contacts (clients/salariés/autres).
Collectez les données à l'usage avec les OIT
Récupérez en temps réel les données indispensables à l’anticipation des événements.
Sécurité : détection de présence sur un site / fonctionnement d’un appareil / détection d’une anomalie.
Perspicacité : température d’un bâtiment / uminosité d’une pièce / mesure de la qualité de l’air d’une pièce / fréquentation d’un espace / niveaux de remplissage d’un distributeur ou d’une poubelle.
Analyse : recueil des émotions et besoins des usagers (satisfaction, confort, services, etc.).
Réactivité : signalement d'un problème par les collaborateurs en temps réel avec des boutons connectés. Pour les zones à "incidents" fréquents (salles de réunions, sanitaires, etc...).
