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Nouveauté IOne : la dématérialisation RH

Dernière mise à jour : 19 mai 2022

Le partenariat officiel pour la Propreté des sociétés Intersoft et Quadient (CA : 1.1Md€

en 2019 - clients : 113 000 - collaborateurs : 810) donne naissance à un nouveau processus : la dématérialisation du bulletin de paie et des documents RH avec une diffusion multicanale (impression locale, portail web, email, GED, Coffre fort RH,…)


Coffre-fort Salarié

  • Accès privatif du salarié à un espace dédié de 1 Go, où sont déposés les bulletins de paie, les contrats de travail et les courriers

  • Archivage documents personnels

  • pendant 50 ans même en cas de départ de l'entreprise

  • Connexion avec le Compte Personnel d'Activité - CPA


Flux contrat de travail

  • A la création du contrat à partir du module RH/Contrat d'intersoft, un mail est envoyé conjointement au signature du service RH pour signature, et au salarié qui devra le valider par code SMS.

  • Procédure juridiquement opposable devant un tribunal des prud'hommes

  • le contrat est archivé dans l'espace privé du salarié

  • gestion automatique des rappels de signature

  • Contrôle des états des contrats signés, non signés


Flux courriers administratifs

  • Chaque courrier est envoyé, contre signé ou non, au salarié qui en est informé en temps réel

  • Possibilité d'une demande de signature en retour par le salarié


Les flux très prochainement disponibles sont :

  1. Bulletin de paie

  2. Feuilles de temps salarié



 

Conditions de mise en œuvre du flux QUADIENT


le module d'intégration est offert à tous les clients, l'assistance et mise à jour est à rajouter avec une mise en œuvre et formation de :

1,5 journée

 

En savoir plus


 


















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