• Système modulaire évolutif

  • Base de données centralisée multi-niveaux

  • Paie intégrée (iONE PAIE) OU connectée

  • Proactivité avec indicateurs décisionnels

  • Rentabilités réelles

  • Mode CLOUD privé professionnel

iONE

ERP

Prévisionnel

  • devis et plan de prévention

  • établissement du contrat client

  • données financières du contrat client

  • planning prévisionnel des salariés sur chantier

  • bons d'intervention périodiques

  • dotations produits et matériels PPM

  • budget alloué par poste analytique pour projection budgétaire et comparaison mensuelle

Facturation

  • Facturation automatique des abonnements et des contrats

  • Outils de révision des contrats

  • Bons de travaux occasionnels / contractuels

  • Factures ponctuelles à partir des bons de travaux

  • Mode de facturation défini par client (chantier par chantier / tous chantiers regroupés)

  • Transfert du journal des ventes en comptabilité

Comptabilité

  • Le choix est possible entre la comptabilité entièrement intégrée dans Intersoft ou d'un éditeur tel que Sage/CEGID/Quadratus

  • Suivi comptes de tiers / TVA / Rapprochement bancaire

  • Règlements / relances / échéancier

  • Module analytique

  • Gestion immobilisations

  • Etats de synthèse et tableaux de bord

Stock

Fichier des articles de vos fournisseurs

  • Référencement par code

  • Multiples fournisseurs

  • Stock mini/maxi/poids/conditionnement

  • Chaque produit peut faire l'objet :

    • d'une commande fournisseur

    • d'une livraison chantier avec facturation ou non

  • les coûts sont automatiquement impactés sur les chantiers pour les rentabilités

Exploitation proactive

  • Reporting automatisé proactif 

  • Contrôles: Convention Collective, dépassement horaire...

  • Gestion des remplacements avec alertes contractuelles

  • Alertes sur les dépassements en heures complémentaires et supplémentaires

  • Gestion des alertes en temps réel et worflow des événements (formation, visite médicale

  • Gestion des alertes et suivi des événements (carte de séjour, visite médicale)

  • Gestion des temps partiels avec alertes sur les non-conformités des règles et suggestions de régularisation sociale

Ressources Humaines

  • Planning par chantier et agent

  • Gestion de la mensualisation

  • Budget d'heures

  • Courriers salariés, contrats de travail et avenants

  • Images des bulletins et des éditions déclaratives (DUE, Attestation IJSS...), documents numérisés (photos, CV)

  • Recherche multi-critères et export de listes vers Excel

  • Ressources humaines

  • Contrats de travail

  • Courriers salariés, contrats de travail et avenants

  • envoi bulletin de paie sous PDF, documents numérisés (photos, CV, carte de séjour)

Paie iONE ou tiers

  • Choix d'une paie connectée (SILAE/CEGID)

OU

  • Paie iONE,  pour un calcul automatique à partir des pointages iONE ERP. Cet automatisme ne nécessite aucun transfert entre logiciels.

  • Profils de paie adaptés à la Convention Collective Propreté et services associés / SAMERA

  • Gestion des paiements

  • Transfert des OD de salaire en comptabilité

  • Calcul FILLON

  • Déclarations sociales

  • Gestion Multi-établissements

  • Paie adaptée à la Convention Collective Propreté

  • Liaisons bancaires 

  • Déclarations périodiques : N4DS, Attestation ASSEDIC dématérialisée, Maladie-Maternité / AT-MP

Rentabilités chantiers

Le calcul de la paie se faisant automatiquement et en liaison avec les pointages, les rentabilités sont calculées dès la paie terminée avec des données réelles et non estimatives ou partielles.

  • Analyse de marge multicritère (secteur / chantier / inspecteur)

  • Contrôle de marge

  • Contrôle budget / réalisé