Exploitation proactive

Reporting automatisé proactif : 

  • Gestion des alertes en temps réel et workflow des événements (formation, visite médicale

  • Gestion des alertes et suivi des événements (carte de séjour, visite médicale)

Rentabilités

Le calcul de la paie se faisant automatiquement et en liaison avec les pointages, les rentabilités sont calculées dès la paie terminée avec des données réelles et non estimatives ou partielles.

  • Analyse de marge multicritère (secteur / chantier / inspecteur)

  • Contrôle de marge

  • Contrôle budget / réalisé

Stock

  • Fichier des articles de vos fournisseurs

  • Référencement par code

  • Multiples fournisseurs

  • Stock mini/maxi/poids/conditionnement

  • Chaque produit peut faire l'objet :

  • d'une commande fournisseur

  • d'une livraison chantier avec facturation ou non

  • les coûts sont automatiquement impactés sur les chantiers pour les rentabilités

Prévisionnel

  • Devis et plan de prévention

  • Etablissement du plan de facturation du contrat client

  • Planning prévisionnel des salariés sur chantier (feuille de poste)

  • Bons d'intervention périodiques

  • Dotations produits et matériels PPM

  • Budget alloué par poste analytique pour projection budgétaire et comparaison mensuelle​

Facturation

  • Facturation automatique des abonnements et des contrats

  • Outils de révision des contrats

  • Bons de travaux occasionnels / contractuels

  • Factures ponctuelles à partir des bons de travaux

  • Mode de facturation défini par client (chantier par chantier / tous chantiers regroupés)

  • Transfert du journal des ventes en comptabilité

Comptabilité

Le choix est possible entre la comptabilité entièrement intégrée dans Intersoft ou d'un éditeur tel que Sage/CEGID/Quadratus :

  • Suivi comptes de tiers / TVA / Rapprochement bancaire

  • Règlements / relances / échéancier

  • Module analytique

  • Gestion immobilisations

  • Etats de synthèse et tableaux de bord​

Ressources Humaines

  • Planning par chantier et agent

  • Budget d'heures

  • Courriers salariés, contrats de travail et avenants

  • Déclarations Net Entreprise (DPAE, Attestation IJSS...)

  • Formation Compétences

  • Entretien professionnel

  • Multi contrats de travail

  • Courriers salariés, contrats de travail et avenants

  • documents numérisés (photos, CV, carte de séjour, etc...)

  • 100% dématérialisation NEOBOX

Pointages

  • Par chantier/salarié avec télépointage/mobilité smartphone

  • Absence remplacement par géolocalisation multi-critères et  

  • Gestion des remplacements avec alertes contractuelles

  • Alertes sur les dépassements en heures complémentaires et supplémentaires

  • Alertes sur risque de reclassification en temps plein

  • Gestion des temps partiels avec alertes sur les non-conformités des règles et suggestions de régularisation sociale

  • Pré-paie

Paie intégrée ou tiers

Choix d'une paie connectée (SILAE/CEGID)

OU

Paie iONE,  pour un calcul automatique à partir des pointages iONE ERP. Cet automatisme ne nécessite aucun transfert entre logiciels :

  • Profils de paie adaptés à la Convention Collective Propreté et services associés / SAMERA

  • Transfert des OD comptable

  • Déclarations sociales

  • Liaisons bancaires 

  • Déclarations périodiques

  • 100% dématérialisation NEOBOX

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Partenariat Officiel pour connexion paie via iONE ERP

& transfert de support 

Démarrage de janvier à décembre

Seule solution paie qui permet un démarrage choisi entre janvier et décembre.

Par la reprise des cumuls (unique sur la marché), aucune obligation d'un démarrage en début d'exercice social.

Le projet de déploiement est optimisé

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100% métier et paramétrable

Les profils sont optimisés dans le respect des règles mais avec une vision "rentabilités" sur :

  • prime expérience

  • primes et rappels d'heures avec impact Fillon

  • Congés payés

  • Allègement Fillon

  • taux de transport

  • etc...

Chaque éléments de paie est ventilé sur un chantier aux fins de rentabilités réelles

DSN intégrée avec lien en temps réel à Net Entreprise

Suivi social

& Conventionnel

Les calculs respectent les lois sociales MAIS également les règles conventionnelles.

  • Toutes les règles liées à la CCN sont systématiquement intégrées dans la paie

  • Une newsletter périodique (style FEP express) vous est envoyée

  • Le support est assuré sous 2 heures en période de paie

Le contrat expert vous assure notre engagement de résultats

Engagements de résultats

Nous nous engageons à modifier les profils de paie lors de toute nouveauté quand les autres éditeurs s'engagent à vous communiquer les règles à mettre en place par vous-mêmes.

Si la formation est insuffisante pour l'autonomie attendue, IF s'engage à prendre en charge les compléments nécessaires pour atteindre l'objectif (hors frais de déplacements)

 
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Intégration d’Excel sans équivalent

N’importe qui maîtrisant Office 365 peut facilement connecter des requêtes, des modèles de données et des rapports Excel avec les tableaux de bord pour :

  • collecter

  • analyser

  • publier et partager

des données Excel de façon innovante.

Messenger

programmé

Le partage de vos indicateurs

pour faciliter la prise de décision et le pilotage au quotidien.

Abonnez vos destinataires à des analyses par un envoi programmé sécurisé.

Analyse de flux en temps réel

Découvrez ce qui se passe au quotidien, et plus seulement dans le passé (méthode rétroviseur).

 

Bénéficiez de l’analyse en temps réel, afin de pouvoir prendre la bonne décision au bon moment.

iONE Reporting vous accompagne dans votre transition vers le reporting proactif.

Pilotage proactif

En lien permanent avec les données, iONE Reporting met à jour automatiquement vos tableaux de reporting dans l’environnement Microsoft Office365

Les reportings sont directement connectées aux données sources pour concevoir des analyses proactives, sur la base d'indicateurs clés, pour un pilotage intelligent de l'entreprise

unique sur le marché!

Reporting Analytique

Adoptez la puissance de la business intelligence intégrée à Microsoft Office.

iONE Reporting permet aux directions de concevoir leurs propres analyses avancées, tableaux de bord et reporting personnalisés.

 

La restitution et l’exploitation des informations s’effectue sous forme de tableaux listings.

Créez une culture axée sur les données grâce au décisionnel.

Reporting Décisionnel

La solution dashboard intégrée simplifie vos prises de décisions au quotidien.

Simplifiez : la construction sur le web des tableaux de bord visuels, percutants et interactifs

Décidez : des actions à mener grâce aux informations de votre tableau de bord

Le décisionnel à la portée de tous les services.

 
NeoTouche & Neobox sont des marques Quadient

Contrôle qualité

Les contrôles qualité effectués par les contrôleurs sont automatiquement en ligne.

Des graphiques alimentent les statistiques sans aucune transmission.

Chaque client peut visualiser son planning annuel.

Des synthèses et tableaux de bords sont centralisés au back Office siège iONE.

Suivi des TE/TS

Les plannings d'intervention sont affichés en ligne pour chaque client.

Les CR sont mis à disposition sans aucune transmission manuelle.

Des synthèses et tableaux de bords sont centralisés au back Office siège iONE.

Carnet de liaison

L'espace client propose une  interface de saisie pour toute communication.

Chaque évènement est transmis à l'inspecteur/Manager qui pourra dialoguer avec le client en direct via les interfaces web jusqu'à résolution du problème.

Des synthèses et tableaux de bords sont centralisés au back Office siège iONE.

Extranet Factures

Automatisez l'envoi de vos factures par courrier, e-mail ou via un portail en ligne. 

 

A destination des entreprises privées ou des entités publiques via le portail Chorus Pro, l'extranet iONE Neotouch Clients vous permet de piloter efficacement et en temps réel votre activité.

Extranet Fournisseurs

79% des DAF considèrent que la facture est le premier document à dématérialiser (étude Cabinet Arthur D.Litlle ).

Avec iONE Neotouch Fournisseurs, automatisez le processus de réception et de traitement des factures fournisseurs pour un gain de productivité, une meilleure visibilité sur les délais de règlement et une meilleure relation avec vos fournisseurs.

Coffre-fort Salariés

Optimisez la gestion de vos documents RH : bulletins de paie, notes d’information, relevés d’heures, jusqu’à la signature électronique du contrat de travail.​​

100% conforme à la loi Travail.

 

iONE Neobox RH propose la diffusion dématérialisée vers un Coffre-fort personnel sécurisé mis à disposition à chaque salarié pendant 50 ans.

 

Contrôles qualité on/off line

A partir d'iONE ERP, chaque chantier est détaillé (bâtiment, niveau, local).

Les éléments à contrôler sont planifiés et mis à disposition sur le smartphone du Manager/Charge de clientèle.

Le Manager effectue ses contrôles, contradictoires ou non, et peut opérer un contrôle spontané.

 

La note globale déterminée par la pondération de chaque élément est diffusée sous forme de graphiques aux clients autorisés qui sont également informés des contrôles de non-conformité automatiquement générés.

Suivi des interventions récurrentes et TE/TS

A partir d'iONE ERP, les interventions programmées sont dispatchées automatiquement sur le  smartphone/tablette.

La synchronisation est effectuée en temps réel (on line) ou temps différé (off line), avec signature et photos, pour validation.

Le responsable des équipes valide l'étape de facturation automatique

Le client via son interface WEB peut visualiser le suivi de planification de ses chantiers et le compte rendu suivi de chaque interventions effectuée.

Enquêtes terrains clients/salariés

Etablissement de questionnaires multiples à destination de publics ciblés :

  • clients

  • chantiers

  • salariés

Chaque questionnaire est personnalisable :

  • notification

  • choix multiples

  • questionnaire imbriqués

  • à destination des clients/salariés avec analyse des résultats.

  • Le Manager/Chargé clientèle effectue son action

Un tableau analytique s'enrichi à destination interne/externe.

Entretien Professionnel

A partir de questionnaires personnalisables élaborés par le service en charge des entretiens professionnels, chaque inspecteur/manager/chargé de clientèle assure l'entretien de ses salariés, sur site avec sa tablette.

Les synthèses individuelles et collectives sont centralisées aux fins des étapes suivantes liées aux contraintes de la loi sur la réforme de la formation des salariés dans l'entreprise.

Pointages par Chargé Clientèle

Interface WEB pour le pointage des évènements par les Managers : heures complémentaires, absences.

Tout événement majeur (contrat, avenant, compléments d'heures, maladie, congés, etc…) est validé par le service R.H qui est informé de son rôle requis.

 

​Module dédié Gouvernante en ligne disponible.

Pointages mobiles salariés

Le salarié dispose d'une application sur smartphone qui lui indique son planning quotidien :

  • A l'arrivée sur site : il clique sur le bouton vert

  • Au départ du site : il clique sur le bouton rouge

  • Contrôles de présence :

  1. Scan du QrCode affiché sur le site

  2. Géolocalisation

(combinaison des 2 contrôles possible)