ERP Propreté

  • Système modulaire évolutif

  • Base de données centralisée multi-niveaux

  • Paie intégrée (iONE PAIE) OU connectée

  • Proactivité avec indicateurs décisionnels

  • Rentabilités réelles

  • Mode CLOUD privé professionnel

Prévisionnel

  • devis et plan de prévention

  • établissement du contrat client

  • données financières du contrat client

  • planning prévisionnel des salariés sur chantier

  • bons d'intervention périodiques

  • dotations produits et matériels PPM

  • budget alloué par poste analytique pour projection budgétaire et comparaison mensuelle

Facturation

  • Facturation automatique des abonnements et des contrats

  • Outils de révision des contrats

  • Bons de travaux occasionnels / contractuels

  • Factures ponctuelles à partir des bons de travaux

  • Mode de facturation défini par client (chantier par chantier / tous chantiers regroupés)

  • Transfert du journal des ventes en comptabilité

Comptabilité

  • Le choix est possible entre la comptabilité entièrement intégrée dans Intersoft ou d'un éditeur tel que Sage/CEGID/Quadratus

  • Suivi comptes de tiers / TVA / Rapprochement bancaire

  • Règlements / relances / échéancier

  • Module analytique

  • Gestion immobilisations

  • Etats de synthèse et tableaux de bord

Stock

  • Fichier des articles de vos fournisseurs

  • Référencement par code

  • Multiples fournisseurs

  • Stock mini/maxi/poids/conditionnement

  • Chaque produit peut faire l'objet :

  • d'une commande fournisseur

  • d'une livraison chantier avec facturation ou non

  • les coûts sont automatiquement impactés sur les chantiers pour les rentabilités

Exploitation proactive

  • Reporting automatisé proactif 

  • Contrôles: Convention Collective, dépassement horaire...

  • Gestion des remplacements avec alertes contractuelles

  • Alertes sur les dépassements en heures complémentaires et supplémentaires

  • Gestion des alertes en temps réel et worflow des événements (formation, visite médicale

  • Gestion des alertes et suivi des événements (carte de séjour, visite médicale)

  • Gestion des temps partiels avec alertes sur les non-conformités des règles et suggestions de régularisation sociale

Ressources Humaines

  • Planning par chantier et agent

  • Gestion de la mensualisation

  • Budget d'heures

  • Courriers salariés, contrats de travail et avenants

  • Images des bulletins et des éditions déclaratives (DUE, Attestation IJSS...), documents numérisés (photos, CV)

  • Recherche multi-critères et export de listes vers Excel

  • Ressources humaines

  • Contrats de travail

  • Courriers salariés, contrats de travail et avenants

  • envoi bulletin de paie sous PDF, documents numérisés (photos, CV, carte de séjour)

Paie iONE ou tiers

  • Choix d'une paie connectée (SILAE/CEGID)

OU

  • Paie iONE,  pour un calcul automatique à partir des pointages iONE ERP. Cet automatisme ne nécessite aucun transfert entre logiciels.

  • Profils de paie adaptés à la Convention Collective Propreté et services associés / SAMERA

  • Gestion des paiements

  • Transfert des OD de salaire en comptabilité

  • Calcul FILLON

  • Déclarations sociales

  • Gestion Multi-établissements

  • Paie adaptée à la Convention Collective Propreté

  • Liaisons bancaires 

  • Déclarations périodiques : N4DS, Attestation ASSEDIC dématérialisée, Maladie-Maternité / AT-MP​

Rentabilités chantiers

  • Le calcul de la paie se faisant automatiquement et en liaison avec les pointages, les rentabilités sont calculées dès la paie terminée avec des données réelles et non estimatives ou partielles.

  • Analyse de marge multicritère (secteur / chantier / inspecteur)

  • Contrôle de marge

  • Contrôle budget / réalisé